Secrétariat général

Mandat

La secrétaire générale, qui relève du Conseil d’administration et du recteur, voit au bon fonctionnement des instances et de ses comités. Elle est responsable de l’accès aux documents, de la protection des renseignements personnels et responsable de l’application des règles contractuelles (RARC), au sens des lois en vigueur. Le Secrétariat général assure aussi l’examen des plaintes en matière d’adjudication et d’attribution des contrats publics.

  • Assurer que les politiques et règlements ainsi que le fonctionnement des instances de l’Université répondent aux exigences les plus récentes en matière de gouvernance.
  • Veiller à ce que les activités de l’Université soient conformes au cadre juridique applicable.
  • Assumer la garde des archives, du sceau et des registres de l’Université, à l’exclusion des registres actifs des étudiantes, étudiants confiés au registraire.
  • Veiller au respect du processus de nomination de la rectrice, du recteur ainsi que des vice-rectrices, des vice-recteurs.

La secrétaire générale a la responsabilité des unités et services suivants :

Enfin, le Bureau de l’audit interne lui est administrativement rattaché.

Protection des renseignements personnels

L’Université du Québec à Montréal reconnaît l’importance de protéger la confidentialité des renseignements personnels conformément aux lois en vigueur. L’Université encourage sa communauté à consulter les divers documents, outils et capsules informatives afin d’en apprendre davantage sur les principaux concepts, rôles et responsabilités en matière de protection des renseignements personnels, en visitant le microsite de l’Université portant sur la protection des renseignements personnels.

Pour toute question relative à la protection des renseignements personnels, veuillez vous adresser à Marie-Ève Deguire, conseillère juridique, à l’adresse suivante : deguire.marie-eve@uqam.ca

Demande d'accès à l'information

Pour faire une demande d’accès à des documents, veuillez écrire au courriel suivant : accesinformation@uqam.ca

Pour plus d’informations sur les documents types pour faire une demande, se référer au site web de la Commission d’accès à l’information du gouvernement du Québec.

Pour faire une demande de communication de renseignements personnels à des fins d’étude, de recherche ou de production de statistiques, veuillez complétez le formulaire prévu à cet effet et le transmettre au courriel suivant : accesinformation@uqam.ca

Plainte relative à l’adjudication et l’attribution d’un contrat public

Pour formuler une plainte relative à l’adjudication et l’attribution d’un contrat public, veuillez écrire au courriel suivant : plainteslcop@uqam.ca

Pour plus d’informations sur la marche à suivre, se référer à la Procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes prévue à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics. 

Biographie

Titulaire d’une maitrise en administration publique de l’École nationale d’administration publique (ÉNAP), Marylène Drouin œuvre au sein du réseau de l’éducation depuis 1998. Elle est aussi membre du Barreau du Québec depuis 1996.

De 1999 à 2006, elle a occupé le poste de secrétaire générale adjointe à la Commission scolaire de Montréal pour ensuite occuper celui de secrétaire générale et de directrice des communications à la Commission scolaire Marie-Victorin jusqu’en 2016. Elle a par la suite exercé les fonctions de secrétaire générale de l’Université du Québec à Trois-Rivières.

Elle est secrétaire générale de l’UQAM depuis novembre 2019.

Coordonnées de l’équipe

Isabelle Lafrance, avocate
Directrice exécutive
lafrance.isabelle@uqam.ca
514 987-0405

Guylaine Sagala
Assistante de la secrétaire générale
sagala.guylaine@uqam.ca
514 987-3046